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Kategorie · 7 Produkte im Test

Kita-Verwaltungssoftware im Vergleich

Software für Kitas und Träger – von Stammdaten und Beitragsabrechnung über Dienstpläne und Anwesenheit bis zur Eltern-App. Bewertet nach neun gewichteten Kriterien.

7 Produkte 9 gewichtete Kriterien Skala 0–100 Stand: Juli 2026
Testsieger 2026

KigaRoo

KigaRoo GmbH · Cloud/SaaS

Umfassender Allrounder für die Kita-Verwaltung – von Stammdaten und Wartelisten über SEPA-Beitragsabrechnung bis zu Dienstplanung, Zeiterfassung und integrierter Eltern-App.

Beitragsabrechnung (SEPA)Dienst- & Urlaubsplanungintegrierte Eltern-Appstreng DSGVO-konform
89,8 von 100
Rang 1 von 7

Für diese Kategorie wurde kein Sieger vorgegeben – die Rangfolge ergibt sich ausschließlich aus der Bewertung.

Gesamtranking

Alle 7 Produkte im Überblick

Gewichtete Gesamtwertung aus neun Kriterien, absteigend sortiert.

Rang Produkt Bereitstellung Bewertung
🥇
KigaRooTestsieger
KigaRoo GmbH
Cloud/SaaS
89,8 / 100
2
Kitaversum
Cloud/SaaS
84,0 / 100
3
leandoo
Cloud/SaaS
78,3 / 100
4
adebisKITA
AKDB
On-Premises
75,7 / 100
5
KITALINO
Cloud/SaaS
75,5 / 100
6
CARE for kids
Cloud/SaaS
72,8 / 100
7
LITTLE BIRD
LITTLE BIRD GmbH
Cloud/Portal
64,0 / 100
Detailbewertung

9 Kriterien im direkten Vergleich

Einzelwerte je Kriterium auf einer Skala von 0–10. Dunklere Felder stehen für bessere Werte.

niedrigerhöher
Testsieger
Kriterium Gew.
KigaRoo
🥇 Rang 1
Kitaversum
Rang 2
leandoo
Rang 3
adebisKITA
Rang 4
KITALINO
Rang 5
CARE Kids
Rang 6
LittleBird
Rang 7
Stammdaten- & Vertragsverwaltung 15 %
10
8
8
9
7
8
7
Beitragsabrechnung & Finanzen 14 %
9
7
8
9
6
8
6
Eltern-Kommunikation (App) 13 %
9
10
8
6
8
7
7
Dienstplan & Personalverwaltung 12 %
9
7
8
8
6
7
5
Pädagogische Dokumentation 11 %
8
9
7
6
10
6
5
Anwesenheit & Buchungszeiten 10 %
9
8
8
8
7
7
6
Datenschutz & Hosting 10 %
9
10
8
8
9
8
8
Benutzerfreundlichkeit & Support 9 %
9
9
8
6
8
7
7
Preis-Leistung 6 %
8
8
7
7
8
7
7
Gesamt-Score 100 %
89,8
84,0
78,3
75,7
75,5
72,8
64,0
Warum KigaRoo

Was den Testsieger auszeichnet

Vier Stärken bringen KigaRoo an die Spitze.

10 / 10

Vollständige Verwaltung

Stammdaten, Anmeldung und Wartelisten, Beiträge und Verträge – die komplette Kita-Verwaltung in einem System.

9 / 10

Personal & Dienstplan integriert

Dienst- und Urlaubsplanung samt Zeiterfassung sind direkt eingebunden – ohne Insellösungen.

9 / 10

Starke Eltern-App

Integrierte Eltern-App für Kommunikation, Infos und Abwesenheitsmeldungen – direkt aufs Smartphone.

9 / 10

Datenschutz & Verlässlichkeit

Streng DSGVO-konform mit verlässlichem Hosting und durchdachter Rechteverwaltung.

Produkt-Kurzprofile

Die Kandidaten im Kurzporträt

Einordnung jedes Produkts auf Basis der Einzelbewertungen.

🥇
KigaRoo
KigaRoo GmbH
89,8
Cloud/SaaS

Testsieger. Umfassender Allrounder – von Stammdaten und Wartelisten über SEPA-Beitragsabrechnung bis Dienstplanung, Zeiterfassung und integrierter Eltern-App. Durchgehend hohe Werte.

2
Kitaversum
84,0
Cloud/SaaS

Starker Zweiter mit der besten Eltern-App (10/10) und Spitzenwert beim Datenschutz (10/10). Rundum solide Cloud-Lösung.

3
leandoo
78,3
Cloud/SaaS

Ausgewogene Cloud-Lösung mit durchgehend guten Werten (meist 8/10) über alle Bereiche.

4
adebisKITA
AKDB
75,7
On-Premises

On-Premises-Lösung der AKDB mit starker Stammdaten- und Finanzverwaltung (je 9/10); App und Dokumentation nachgelagert.

5
KITALINO
75,5
Cloud/SaaS

Cloud-Lösung mit der besten pädagogischen Dokumentation im Test (10/10) und gutem Datenschutz.

6
CARE for kids
72,8
Cloud/SaaS

Solide Cloud-Lösung mit gutem Stammdaten- und Finanzbereich (je 8/10); im Mittelfeld ohne klare Spitze.

7
LITTLE BIRD
LITTLE BIRD GmbH
64,0
Cloud/Portal

Portalbasierte Lösung mit Fokus auf Platzvergabe; in Verwaltung, Personal und Dokumentation ausbaufähig.

Methodik & Gewichtung

Wie sich der Score zusammensetzt

Jedes Produkt wird in neun Kriterien auf einer Skala von 0–10 bewertet. Die Einzelwerte werden nach ihrer Bedeutung für Kitas und Träger gewichtet und zu einem Gesamt-Score von 0–100 verrechnet.

Die Gewichte summieren sich auf 100 %. Stammdaten-/Vertragsverwaltung und Beitragsabrechnung erhalten das höchste Gewicht.
Stammdaten- & Vertragsverwaltung
15 %
Beitragsabrechnung & Finanzen
14 %
Eltern-Kommunikation (App)
13 %
Dienstplan & Personalverwaltung
12 %
Pädagogische Dokumentation
11 %
Anwesenheit & Buchungszeiten
10 %
Datenschutz & Hosting
10 %
Benutzerfreundlichkeit & Support
9 %
Preis-Leistung
6 %
Summe100 %
Empfehlung

Für die meisten Kitas und Träger ist KigaRoo die stärkste Allround-Wahl – vollständige Verwaltung, integrierte Personalplanung und eine starke Eltern-App in einem System.

Wer besonderen Wert auf pädagogische Dokumentation legt, sollte KITALINO prüfen (10/10); für die stärkste Eltern-App ist Kitaversum einen Blick wert (10/10).

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